一、货比三家公告编号:
鼓楼区教师进修学校【2020】01号
二、货比三家招标项目内容:
会议内容:第七届中国教育创新年会鼓楼教育论坛
会议地址:钱塘小学(怡山校区)
会议时间:2020年11月13日下午
包一:鼓楼区教育论坛布展物料 预算价1.4万
会议布展物料服务采购项目,包括会场指引材料、会场布置材料、舞台布置材料等(含安装),相关报价人须按照采购人要求提供服务,2020年11月12日12:00前供货。
成交人应遵照采购人的意见对方案进行调整和补充后提供最终的实施方案,该方案需经采购人最终确认后方可进场实施。
(一)服务要求:
针对本次会务布展服务,为保障双方合作利益,希望供应商高度重视,并以“诚心、高效”的服务理念承接此次会议的布展工作,将以满足我方最大需求为服务宗旨。供应商应做好项目工作部署,对布展物料制作工艺和质量进行严格把控,做好时间节点规划,确保工作保质保量且按时完成。为高效完成工作,项目执行期间主要工作人员将保持联系畅通,确保会议顺利进行。
(二)技术要求:
1、公共区域使用指引
(1)符合消防规定及政府相关规定,不占用消防通道,不阻挡消防设施、供电设施及通讯设施。
(2)不损坏会场设施。
(3)所有布置应做到设置牢固,不对人员造成伤害。
(4)不影响同期举办的其他会议。
2、所有公共区域布置方案均应提前告知,并根据会务组的意见进行安排;对于所有布置方案,会务组有最终决定权。
3、会场布置应遵从本场会议主题,以会议主视觉色调为主。
4、会场布置分为会场内布置(舞台布置、位置指引等),会场外布置(会场引导)等,舞台设计应与主题相协调,可用绿植做点缀作用。
5、本场会议人数在100人左右,位置的摆放和空间距离的把控应合适、合理。
6、工作人员需挂工作牌,由项目负责人统一领导,保证布展工作有序、高效开展。
论坛布展物料清单 |
一、会场外指引物料 |
序号 |
内容 |
规格(m) |
数量(个) |
材料 |
备注 |
1 |
易拉宝展架 |
1*2 |
1 |
铁制 |
|
2 |
易拉宝内容 |
1*2 |
1 |
喷绘 |
|
3 |
木架子 |
0.6*0.6 |
2 |
木制 |
|
4 |
五楼卫生间指引牌主题板 |
0.4*0.4 |
2 |
纸板 |
|
5 |
五楼卫生间指引牌方向指引 |
0.49*0.23 |
2 |
纸板 |
|
6 |
电梯指引主题牌 |
0.4*0.4 |
1 |
纸板 |
|
7 |
电梯方向指引 |
0.5*0.33 |
2 |
纸板 |
|
8 |
会场引导地贴 |
0.3*0.3 |
15 |
车贴 |
|
二、会场内布置物料 |
序号 |
内容 |
规格(m) |
数量(个) |
材料 |
备注 |
1 |
座位地贴 |
0.22*0.12 |
28 |
高精车贴 |
|
2 |
桌贴 |
0.15*0.08 |
100 |
高精车贴 |
|
3 |
话筒麦标(话筒夹) |
0.25*0.09 |
10 |
纸板 |
|
4 |
三角人名桌签 |
A4 |
100 |
印刷 |
|
5 |
签到台卡 |
A4 |
4 |
塑料 |
|
6 |
座位座次表 |
A4 |
100 |
印刷 |
|
7 |
签到指示牌 |
A4 |
1 |
印刷 |
|
8 |
茶歇区 |
A4 |
1 |
印刷 |
|
9 |
手卡 |
0.14*0.1 |
20 |
印刷 |
|
10 |
讲台包装 |
0.73*0.15 |
1 |
高精车贴 |
|
11 |
话筒台标(四方盒) |
0.33*0.055 |
4 |
高精车贴 |
|
12 |
二维码打印 |
0.1*0.1 |
6 |
背胶 |
|
13 |
水牌 |
|
3 |
水牌租赁 |
|
14 |
水牌内容 |
0.3*0.4 |
3 |
相纸 |
|
15 |
麦标 |
0.22*0.09 |
10 |
纸板 |
|
16 |
礼花 |
|
15 |
|
|
17 |
排插 |
|
3 |
|
|
18 |
计时器 |
|
1 |
|
|
19 |
打印机 |
|
1 |
|
|
20 |
铜版纸 |
A4 |
3 |
|
|
21 |
普通打印纸 |
A4 |
2 |
|
|
22 |
订书机 |
|
1 |
|
|
23 |
电池 |
5号、7号 |
15 |
|
|
24 |
泡沫胶 |
|
20 |
|
|
25 |
双面胶 |
|
10 |
|
|
26 |
透明胶 |
|
6 |
|
|
27 |
剪刀 |
|
3 |
|
|
三、舞台布置物料 |
序号 |
内容 |
规格(m) |
数量(项) |
材料 |
备注 |
1 |
舞台字 |
|
1 |
泡沫字 |
|
2 |
桁架租赁 |
|
1 |
桁架租赁 |
|
3 |
舞台字底座包边kt板 |
10.582*1.012 |
1 |
kt板 |
|
4 |
讲台花 |
|
1 |
|
|
5 |
绿萝 |
|
42 |
|
|
包二:云现场视频直播 预算价1.99万
本项目为为鼓楼教育论坛会议视频直播服务,包含云现场高清直播间搭建、视频直播、技术人员等。2020年11月12日12:00前调试安装完毕。服务时间为2天(其中会期为半天),每天7小时。
成交人应遵照采购人的意见对方案进行调整和补充后提供最终的实施方案,该方案需经采购人最终确认后方可进场实施。
服务要求:
供应商需根据学校提供的直播活动材料进行合理的工作安排,需在正式活动开始前至少提前1天到现场确认场地、设备、网络的情况,做好直播平台调试搭建,并完成前期测试工作。在活动当天,需有前端人员到现场进行视频直播、视频录制等相关操作,保证视频传输的稳定性,同时后端安排技术人员进行技术支持,将现场采集的视频直播信号推流至要求的地址,保证视频能在新校长平台上进行稳定播放,确保论坛直播工作的顺利进行。
技术要求:
1) 支持会议现场信号多种形式的采集直播;
2) 扩展性强,能够满足增长的并发用户数要求(1000人以上);
3) 具有足够的稳定性、安全性和可靠性,能支持多种流媒体格式应用;
4) 能提供多码流自动适应功能,可以对重要资料进行加密保护或进行用户认证管理;
5)提供至少两路配置高分辨率图像16:9标准支持真实高清(1080p)的摄像机(头)进行会场拍摄。
6)导播台要求
(1)一个视频采集卡,视频采集卡接摄像视频总输出信号;
(2)一个音频采集卡;音频采集卡接调音台总输出信号;
(3)提供至少三路以上高清视频采集和单独电脑信号采集,并能根据会场内容适时切换各路信号,保证切换平顺、画面声音同步、清晰。
(4)网络:校方提供一条有线独享⽹络接口,上下⾏带宽在30Mbps或以上,供应商需自备网线拉⾄直播⼯作台位置,保证视频会议进行期间的稳定;
(5)音频接口:卡侬或6.5接⼝⾳频输出;
(6)视频信号:1920*1080 PAL 50i SDI 信号(或HDMI信号)视频输出(嵌入音频);
(7)高清视频显示器,最低为720p的水平分辨率。显示器配有支持最佳高清信号的接口。
包三、灯光、音响、LED屏幕租用服务 预算价1.99万
本项目为鼓楼教育论坛会议灯光、音响、LED屏幕租用服务,包含会场灯光、音响、LED屏幕等所有配件辅材安装、调试以及操作人员,2020年11月12日12:00前调试安装完毕。
成交人应遵照采购人的意见对方案进行调整和补充后提供最终的实施方案,该方案需经采购人最终确认后方可进场实施。
一、服务要求:
供应商在需根据学校要求,提供质量合格及完好的租用设备物料,以保证学校活动正常使用。供应商正常应提前一天搭建屏幕、音响、灯光等设备,并负责设备及物料的安装调试、拆卸及运输等,并配备专业人员以确保学校活动正常进行。供应商需配合学校负责整个活动的搭建及租赁服务流程控制及衔接(包括现场彩排、正式活动流程),服从活动现场的各项管理要求。供应商需对搭建工程的安全负责,如搭建设备安全、电路安全等。
二、技术要求:
1、灯光照度要求:
(1)电脑灯控制台:246 DMX控制通道,独立的光电隔离信号输出。可控制18台12通道电脑灯,12路调光控制,18路开关控制。
(2)面光:电源220V/50HZ,光源220V/2000W石英卤素泡,色温3200K,灯座15。
(3)此次提供面光灯8盏,灯光控制台1台。
(4)光源应该对人眼视觉无不良影响。
(5)为了确保正确的图像色调及摄影机的自平衡,规定照射在与会者脸部的光是均匀的,照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应避免直射光。
(6)灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射,使与会者脸上有均匀光照。
2、音响设备要求:
(1)全频音箱:频率响应55 20kHz;额定功率500w (8Q),峰值功率:2000W:灵敏度100dB;最大声压133dB;分频点1650HZ。
(2)返听音箱:频率响应: 50Hz-20KHz;灵敏度: 98dB;额定功率: 250W ;阻抗: 89;最大功率: 500W;最大声压: 123dB;指向性: 90度(水平), 60度(垂直);分频点:2.2KHz。
(3)无线话筒:单手持,自动选择频率;在18MHz带宽中有90个可选频率1/4 波长天线,微处理器-分集接收控制;通道显示LED XLR和1/4英寸输出。
(4)此次提供全频音箱(TM35)6只,超重低音(TW21)2只,返听音响(TM550)2只,调音台设备1套,无线话筒14只。
(5)声音丰满度。会议音响要有足够的响度和亮度,中高频声音适中,亮而不刺,中低频能量充足,瞬态响应好。
(6)声能分布均匀。整个会议厅内各点声能分布均匀,即声场分布均匀,可保证各区域内听众听到的响度基本一致。声场均匀的会议厅中,最大声压级与最小声压级之差不超过6dB,最大声压级(或最小声压级)与平均声压级之差不超过3dB。
3、LED屏幕要求:
(1)LED大屏幕是50cm*50cm的P4高刷屏。
(2)此次提供主屏规格5m*3m,副屏规格2.5m*3m*2块。
(3)实时显示视频图像,实时现场转播、直播。
(4)亮度、对比度、饱和度、色度可通过软件调节,调节范围为256级。
(5)具有水平/垂直位置补偿功能。
(6)播出系统具有多媒体软件,可灵活输入及播出多种信息。
(7)同时通过网络连接,显示网络数据信息。
包四:会务物料 预算价0.9万
本项目为鼓楼教育论坛会议会务物料采购项目,包括宣传折页、晨光黑色水笔、定制笔记本、定制胸卡+挂绳、会议专用袋等,2020年11月12日12:00前供货。
成交人应遵照采购人的意见对方案进行调整和补充后提供最终的实施方案,该方案需经采购人最终确认后方可进场实施。
会务物料相关服务及技术要求
1.服务要求:
供应商应在知悉会议主题和会议主视觉的情况下,对会务物料进行精心设计和制作。会务物料包括会议宣传折页、会议专用物料袋、参会者识别证件、会议专用笔记本、会议专用水笔等。供应商应与会议组人员及时联络沟通,确保能按时、按质完成该项工作。
2.技术要求:
(1)宣传折页尺寸不小于16cm*25cm,折页内容以实际沟通为准。
(2)定制水笔应保质保量,拒绝粗制滥造产品。
(3)笔记本尺寸小于A4为好,页数和纸质应不差于市场普通笔记本。
(4)参会者识别证件应具有较强识别性,应与本场会议的主视觉效果相匹配。
(5)会议袋应是帆布定制物料袋,材质优良,便于日常携带。
2020年福州鼓楼区论坛会务物料清单 |
序号 |
内容 |
规格(m) |
数量 |
材料 |
单位 |
备注 |
1 |
宣传折页 |
0.16*0.25 |
120 |
特种纸 |
册 |
典雅-超白特种纸 |
2 |
晨光黑色水笔 |
|
150 |
塑料 |
支 |
定制logo |
3 |
定制笔记本 |
0.14*0.22 |
120 |
哑粉纸 |
本 |
印金,100P |
4 |
定制胸卡+挂绳 |
0.09*0.13 |
110 |
PVC |
个 |
定制logo、替名 |
5 |
会议专用袋 |
30cm*36cm*9.5cm |
120 |
帆布 |
个 |
定制logo |
三、货比三家公告时间:1个工作日( 2020年11月9日——10日)
四、货比三家报价提交联系方式
地点:福州市鼓楼区洪山街道梁厝路93号鼓楼区教师进修学校
联系人:韩老师 联系电话:13706966192
五、货比三家家报价提交时间:2020年11月10日14:00-14:30
六、货比三家报价单位需提交以下资质证明文件:
1)营业执照副本复印件
2)投标人代表携带有效身份证明
七、货比三家报价每个报价单位可按不同合同包内容进行报价,但只能报送一次报价方案(不得高于预算价),加盖单位公章后装袋密封
八、货比三家开标时间:2020年11月10日14:40 ;按包一、包二、包三、包四分别开标,评标采用最低价评标法。
福州市鼓楼区教师进修学校
2020年11月9日