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福州市中山小学2021年总务处工作计划

2021年01月26日 14:05  点击:[]

一、指导思想

本学年学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;以学校教学工作为中心,本着“做强做细,做强有力后盾”的服务理念,凡事提前规划,逐步强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习的环境。

二、工作目标

  1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。

  2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。

  3、加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。

  4、加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。

  5、加强学校绿化护理和校园保洁工作,不断改善和美化环境。

  三、具体工作及措施

(一)抓好后勤队伍建设

  1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。

  2、完善的后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,我们将进一步完善更为周详的规章制度,使后勤工作有章可循。另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核,并予以适当的奖惩。

  3、确保召开后勤人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。

(二)财会管理方面

1. 严格执行财经制度,按照《会计法》、《会计法规》办事,落实新《会计法》,规范各种帐目,以及固定资产的帐目。合理安排时间,提高工作效率,做到日清月结。规范收费行为做到坚持标准,严格纪律,规范收费,坚持做好收费公示。

2. 严格执行财务预算制度。按“收支两条线”的要求,做到开支精打细算。同时完善财务制度,严格执行重要项目申报审批制度并公开操作,比价招标,提高学校教育经费的使用效益。

(三)学校采购方面

合理安排学校预算,严格把控日常经费的使用,对于大型采购经校行政会商议集体决策,并记录与“三重一大”会议记录本中,从学校实际出发,严格核算,对“两万以上”采购项目,并严格按照规定通过政府采购平台进行采购。积极推行财务公开,增强财务工作的透明度,积极做好财务公示的工作。严格执行各级教育行政部门下发的收费标准,坚决杜绝乱收费现象。疫情期间采购的防护物资应做到:政府采购货物,工程及服务确为疫情防控需要,管理好相关文件和凭证,留存备查,形成的会议纪要、内部审批件、合同、发票、货物入库等文件。实施过程中保证采购活动的“真实性”、“必要性”、“合理性”,把好事办好,经得起时间的检验。

(四)校园环境卫生管理方面

在春季学期开学前,要以防控新型冠状病毒感染的肺炎等传染病为重点,全方位改善学校环境卫生条件,推进教室、宿舍、食堂、运动场馆、图书馆、厕所等重点区域和场所环境卫生改善整体行动,做好日常通风换气和消毒工作,保持室内空气流通,为广大师生创造卫生、整洁、健康、文明的校园环境。

1.特殊时期的消毒方面  

①学校门口要配备快速红外线体温检测仪,第一时间对进入校园的人员检测体温。进校人员必须佩戴口罩。

②教室、图书馆、科学室、办公室等公共空间。日常要保持自然通风,减少使用空调,尽可能打开门窗通风换气。

③对室外公共区域消毒。消毒时应按照先上后下、先左后右的方法,依次进行喷雾消毒。喷雾消毒可用有效氯为500mg/L-1000mg/L的含氯消毒剂溶液喷雾。地面消毒喷药量为200ml/㎡-300 ml/㎡,由内向外进行喷雾消毒。

④对人体接触较多的洗手池台面、门把手、水龙头等可用533消毒液或者84消毒液按照1:85的比例配比,进行喷洒或擦拭消毒,作用时间30分钟。

⑤做好教职员工的日常管理,督促相关人员勤洗手,多消毒。

⑥卫生间要经常打扫,卫生洁具可用533消毒液或者84消毒液按照1:85的比例配比进行浸泡、擦拭,作用时间30分钟。

⑦室内消毒:教室、办公室、功能室、会议室等场所做好空间消毒。具体做法:将药剂按照比例稀释在水中,用超低容量背负式喷雾器将稀释过的药剂按照正确方式进行喷洒,喷雾时关好门窗,操作者手持喷头朝向空中,从里到外,自上而下,由左至右均匀喷雾。作用预定时间30分后,打开门窗,驱除空气中残留的消毒剂雾粒。

⑧新冠病毒流行期间,校区内要严格限制规模超过一个班级人员参加的公共活动。杜绝新冠病毒大肆传播的机会。

⑨学校每个楼层公共卫生间配备洗手液、提供流动清洁水源,督促教职工和学生勤洗手,保持良好的卫生习惯。

⑩严格限制社会车辆进入校园,确因学校日常工作需要必须进入校园的。车辆进校前要例行消毒。

2.日常常规卫生保洁方面

①加大对现有学校校园环境的保持,做好校园日常卫生工作,为师生提供良好的环境。

②做好校园绿化工作,定期更换花草树木,定期做好修剪,净化、绿化、美化校园,做到“环境育人”。加强校园文化建设,营造绿色校园文化氛围。

③做好学校学生的卫生保健:疫病预防工作,定期对学生进行体检、教育,杜绝流行性传染病的发生。

④厕所的冲洗、消毒工作及时到位,校内的垃圾及时运走。

⑤校园内的排水道定期清理疏通。

  (五)加强安全防范工作,增强师生的安全意识

1切实把安全教育纳入课堂教学。必须按要求开设安全教育课,积极开展“安全知识进校园、进课堂”、“寻找身边安全隐患”等主题活动,对学生进行日常安全知识教育,自护自救、防灾减灾、逃生演练等能力教育,“案例分析教育等,切实提高学生的安全知识、意识和防范能力。切实抓好“开学第一课安全教育”、“假期安全教育”、“安全教育日、周、月”、“防灾减灾日”、“防溺水宣传月”、“119消防宣传日、“秋冬季交通安全宣传教育周等主题宣传教育活动。组织开展以防溺水及防交通事故为主的学生安全知识竞赛、技能比赛、进行安全知识问卷测试等活动。

2.积极开展学生法制教育。加强与公安、司法部门联系,落实校园综治副校长和法制辅导员,积极开展消防、交通、禁毒、反邪教、反性侵、公共安全、心理健康、预防青少年违法犯罪等教育,使师生熟记常用的报警、援助电话,提高学生应对社会安全事故和依法维护自身合法权益预防不法侵害的意识和能力。

3.重视预防溺水和预防交通事故等专项内容的教育。根据近年学生安全事故发生情况、道路交通、校外集体活动、食品卫生、预防传染病、预防意外伤害事故等方面的安全教育,以及学生良好的日常行为习惯教育。要充分利用国旗下讲话、主题班会、专题讲座、校园广播、安全知识教育课、对学生进行集中教育,利用墙报、黑板报、图片展示等形式加强宣传教育,利用qq群、微信群、告家长书等形式加强与家长的沟通联系。

4.加强安全管理队伍培训。开展安全政策法规培训,不断提高安全教育管理水平和效果组织班主任、教师、安全工作人员和后勤服务人员认真学习有关学校日常安全管理知识及学校安全预案,开展相应的从业安全知识、技能,培训上岗。

5.健全应急救援机制。进一步制定和完善科学实用的事故应急救援预案,不断深化演练工作,结合学校实际,确保每月开展一次师安生应急演练。

6、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。

7、加强门卫安全管理。实行学校保安持证上岗,要求保安人员会正确使用安保器材,操作监控系统,严格校门出入制度,建立健全进出校门登记制度,提高警惕,严把校门关,禁止闲杂人员进入校园,禁止刀具等危险器械进入校园,预防社会不良人员骚扰校园、严防师生受伤害事件的发生。切实做好“三防”建设,确保校园安全。特别是新冠病毒疫情防控期间,做到“五个一律”未经学校批准学生一律不准返校、校外无关人员一律不准进校门、师生进入校门一律核验身份和检测体温、对发烧咳嗽者一律实行医学隔离观察、不服从管理者一律严肃处理;禁止刀具等危险器械进入校园,预防社会不良人员骚扰校园、严防师生受伤害事件的发生;对经过允许进入校园的人员实名制登记,进出校门测量体温并如实登记;将体温测量信息登记造册,归档,以便查询;对师生未到校园,要求全校师生做好体温测量工作,如实记录每天的体温记录表,来校时提供近期的体温记录;及时制定新型冠状病毒肺炎上报流程,以防类似输入型的传染病的发生;及时对保安人员培训,为共建平安校园守住第一道防线。

8、狠抓传染病预防工作。以防止传染病流行、蔓延、暴发、危害为目标,特别是新冠病毒的防控工作,根据往其传播的特点,全面摸排学生情况,筹备各种防控物资,落实好各项防控措施,认真做好复学的各项工作,真正做到“早预防早发现、早报告、早隔离、早治疗”并严格把好“早发现、早隔离、早治疗”三个重点环节。

9加强学生活动的安全管理。集体外出和大型活动要严格把关,实行审批制度各种大型活动和集体外出活动,必须首先排查不安全因素,制订预防措施和应急预案,做到人员分工明确,各个环节有人抓有人管。加强对学生日常行为规范的教育,特别加强对体育课、课外活动、运动会和各种文体比赛的安全管理,防止意外伤害事故的发生。师生集体外出活动严禁使用没有营运资质的车辆等交通工具。

10、加强学校财产防盗工作。加大“技防”工作力度,在学校公共场所(学校大门口、制高点、主要通道等)、重点部位(计算机房、财务室、重要库房等设置、设备)对外来人员、校园偷盗等进行监控和记录,提高重点要害部位的安全系数。

8加强校园用电安全管理。严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。

9、及时建立安全管理台帐。学校确定专人负责安全档案的管理,安全档案包括组织机构安全责任书、安全制度(含预案)、安全教育(时间、内容、活动情况、图片)、安全会议纪录、检查记载、隐患排查和整改记录等及时汇总装盒。

10、及时制定节假日期间的行政带班和教师值班表。及时督促落实值班人员准时上岗,做到在岗,在位,及时接听值班电话,及时反馈值班中遇到的信息。严格执行节假日值班制度和安全信息报告制度。做好安全信息收集、报送工作,确保信息畅通,指挥灵敏。安全工作计划、总结、报表等按要求及时上报,不拖延。节假日安排领导带班,发生各种突发事件和异常情况,立即组织力量及时妥善处理,并按规定向教育行政部门如实报告。

(六)加强校产管理,努力创建节约型校园。

1、完善资产管理制度。对国有资产管理文件进行梳理,按“谁使用谁管理”的原则,不断的修改完善、制定、建立完善资产管理系列制度,同时认真执行各项管理制度,用制度来强化资产管理责任,规范资产管理,提高资产使用率,

2、把好资产管理关键环节关。严格按合同约定逐项核对验收、入账,对小数额自行购置的设备,要有供货方公章,有使用人和经手人,否则不验收入报账。把好设备报废销账环节,严格审批审核程序,现场查看清点实物数量,能使用的调剂使用,不能使用的半年或年终集中报废处理,并及时销账,

3、把好资产账务核对环节。每学年通过线上线下实现资产清点由资产管理员核对固定资产账目并将新增设备贴上标签,以保障物帐相符,物卡对应,实行资产校园智能网络化管理,维护好资产网络管理平台,建立健全科学规范的资产账务系统。

4、加强资产管理队伍建设。由总务处专门组织各功能室负责人及各学科的备课组长负责资产盘查,贴卡账卡和账务管理工作。要明确兼职资产管理员,加强培训。

(七)做好学校修缮工作,创造良好教学环境。

1、做好红砖楼内部冷气空调的安装,与区财审中心对接,做好红砖楼的后期验收工作,确保如时完成尾款支付。

2、催促鼓楼城投部门完成模范校区停车棚位置与华侨楼处伸缩门的安装工作。

3、及时进行水电线路检查维护,及时维修。检查水龙头、电脑、电灯、风扇、空调等设施,确保不发生危险,做到水电不浪费,做到第一时间发现,第一时间处理,第一时间反馈,第一时间维修。

(八)学校大型活动方面的协助和保障工作。

1、认真贯彻执行省教育厅《关于进一步做好中小学延期开学期间“停课不停学”有关工作的通知》的要求,按照鼓楼区教育局的精神,在疫情防控期间,制定详细适合的教材分发方案,以快递方式快捷高效地将教材发到学生手上,从而确保我校学生在特殊时期的学习需求,

2、做好学校举行的各项活动的保障工作。配合学校各部门做好中秋节、国庆节、学生春秋游、运动会、艺术节、元旦、春节、清明节、五一劳动节、端午节等活动的后勤服务保障工作,做好值班安排工作,确保各项活动安全有序的开展。

总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学计划作出应有的贡献。

福州市中山小学

2021年1月25日

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